As autorizações para o exercício de atividades relativas à segurança privada são concedidas pela Polícia Federal e qualquer empresa que atue na prestação de serviços de segurança (terceirizado) ou serviço orgânico de segurança privada (segurança própria).

Os segmentos de vigilância patrimonial, escolta armada, segurança pessoal, transporte de valores, escola de formação de vigilantes e às empresas que executam sua própria segurança, devem se atentar para o fato que pequenos detalhes podem trazem imensuráveis consequências.

A Polícia Federal em parceria com o SERPRO desenvolveu um sistema de gestão digital (GESP), que, se por um lado permite maior agilização de expedientes favorecendo a empresa, por outro, a expõe ao órgão fiscalizador. Portanto, a execução deste trabalho exige muitas experiência, cuidados, habilidade e pleno entendimento que se trata de dados, informações e documentos sensíveis ao negócio. Tudo isto também deve evitar autuações e demais processos punitivos.